Productivité

5 leçons que j'ai apprises en tant que travailleur à distance pour la première fois

Ma société est récemment passée au travail à distance à plein temps à la lumière de Covid-19. Voici cinq leçons que j'ai apprises en travaillant à domicile au cours des quatre dernières semaines.

27 avril 2020
Par
Angélique Parungao

Comme beaucoup de gens en ce moment, le travail à domicile à temps plein est une nouvelle expérience pour moi. Bien sûr, chez Eko, nous pouvions choisir de travailler à domicile une fois par mois auparavant, mais il a fallu un certain temps pour s'habituer à la transition soudaine vers le travail à domicile indéfini à la lumière de Covid-19.

Au départ, l'idée de travailler à distance semblait facile à mettre en place. Se lever chaque matin sans avoir à penser à mon trajet quotidien et travailler tranquillement dans le confort de ma propre maison sans être distrait me semblait assez simple.

Cependant, j'ai vite compris que le travail à distance n'est pas une promenade de santé. Il a fallu procéder à de nombreux ajustements pour que je sois aussi productif et engagé dans ma vie professionnelle quotidienne que je le serais au bureau. Alors que je suis encore en phase d'apprentissage, j'ai pensé qu'il serait utile de partager les cinq choses que j'ai apprises jusqu'à présent dans cette transition avec tous ceux qui viennent de rejoindre la révolution du travail à domicile.

Combattre la distraction est difficile mais faisable

On pourrait penser que le maintien de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée devient plus facile à gérer lorsque l'on travaille à domicile. En réalité, toutes ces distractions au travail dont vous venez de vous débarrasser sont très vite remplacées par des distractions à domicile. Avec le lit, la télévision et mon réfrigérateur à portée de main, j'ai découvert qu'il est crucial pour moi de maintenir un horaire de travail pour éviter de déraper. Je commence généralement ma journée comme je le ferais quand je vais au bureau - je me réveille à la même heure, je prends mon petit-déjeuner, je m'habille et je me prépare pour mes appels vidéo. Tout au long de la journée, je m'assure également de ne pas être distrait par les tâches ménagères pendant que je travaille. Il est si difficile de résister à l'envie de faire la lessive ou de passer l'aspirateur au milieu de la journée, c'est pourquoi j'ai aménagé un véritable espace de travail où je ne vois rien qui puisse détourner mon attention du travail. Cela m'aide à entrer dans la zone et à travailler sans être distrait par des choses que je peux faire après le travail à la place.


Il est essentiel de rester à la hauteur de vos tâches

Comme mes coéquipiers et moi avons commencé à travailler depuis des endroits différents, la communication et la collaboration avec eux ont beaucoup changé par rapport à l'époque où nous étions tous au bureau. Pour garder le contrôle et s'assurer que les tâches ne prennent pas de retard, nous avons utilisé des outils de gestion de projet pour travailler ensemble en temps réel. Cela nous a permis de respecter nos délais, de savoir qui était responsable de quels domaines et de connaître l'état d'avancement des différentes parties des projets. Non seulement cela a permis de faire en sorte que les petites tâches ne passent pas inaperçues, mais cela a également renforcé la visibilité et la responsabilité de chacun de nos rôles, même si nous étions dispersés.


Vous n'êtes pas obligé de le faire seul

La solitude est l'un des problèmes les plus courants auxquels sont confrontés les travailleurs à distance partout dans le monde, et après seulement une semaine de travail, j'ai commencé à comprendre pourquoi. Cependant, il y a tant de façons de lutter contre ce problème et il suffit d'un petit effort de votre part et de celle de vos coéquipiers pour le garder à l'esprit. J'ai utilisé les messages instantanés pour avoir une conversation continue avec mes différents collègues tout au long de la journée, que ce soit lié au travail ou non. Mon équipe a également consacré quelques jours à des déjeuners, des dîners et des happy hours virtuels par vidéoconférence afin que nous restions en contact les uns avec les autres au-delà du travail. Ces conversations rapides et le fait de savoir que tout le monde est à portée de main m'ont permis de me sentir entouré par mon équipe tout au long de l'expérience.


Débrancher à la fin de la journée de travail

Selon un rapport réalisé par Owl Labs, ceux qui travaillent à distance travaillent plus de 40 heures par semaine, soit 43 % de plus que leurs homologues sur place. Alors que ceux qui travaillent à distance disent qu'ils le font parce qu'ils aiment ce qu'ils font, tout travail et aucun loisir peuvent causer du stress et de l'épuisement professionnel. Une leçon importante que j'ai tirée du travail à distance est qu'il n'y a pas de mal à se déconnecter du travail une fois la journée terminée. Il est tentant de vérifier les messages professionnels en dehors des heures de travail ou de continuer à effectuer des tâches parce que je n'ai jamais vraiment besoin de "rentrer à la maison", mais toutes ces choses auront des conséquences désastreuses plus tard. J'ai appris à fixer mes heures de travail et à veiller à ce que mes notifications ne soient pas reçues au-delà de ces heures. Notre corps et notre esprit ont besoin de récupérer, et il est essentiel de veiller à rester en bonne santé pour que le travail à distance soit une réussite.


L'utilisation d'un outil intuitif aide beaucoup

Il va sans dire que tout cela aurait été beaucoup plus difficile si je n'avais pas eu le bon outil sous la main. Le travail à domicile dépend beaucoup de la technologie, et il est crucial d'utiliser le bon outil pour rendre ce changement aussi transparent que possible. Alors que mon entreprise est passée au travail à distance, je suis heureux que notre plateforme ait inclus tous les outils et ressources dont j'avais besoin pour travailler efficacement en un seul endroit. Après tout, ce n'est pas tant une transition que cela lorsque vous pouvez amener virtuellement toute votre main-d'œuvre chez vous.

Travailler à distance avec Eko

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